L'impianto come dossier

La maggior parte dei programmi ragiona in commesse. Noi ragioniamo in impianti.

Una commessa si chiude in due settimane. Un impianto elettrico vive quarant'anni. Tutto ciò che gli succede in quei quarant'anni appartiene a un unico posto — e lì resta rintracciabile, anche quando il montatore di allora non lavora più da tempo in azienda.

Impianto · MFH Lindenweg 8, 8620 Wetzikonun dossier, 28 anni
  1. 1998Prima installazioneQuadro UV1, 24 circuiti
  2. 2006Controllo periodicoRapporto di sicurezza inoltrato
  3. 2014Ampliamento solaio4 circuiti aggiunti, quadro ampliato
  4. 2019Impianto FV 8.4 kWpDomanda di allacciamento, messa in esercizio, rapporto di sicurezza
  5. 2023Stazione di ricarica garageGestione del carico, domanda di allacciamento al gestore di rete
  6. 2026Controllo periodico in scadenzaIl gestore di rete scrive al proprietario

Cinque commesse, tre montatori, due proprietari — un impianto.

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Perché è questa la differenza

Due settimane contro quarant'anni

Una commessa ha un inizio e una fine. Viene fatturata, archiviata e sparisce. L'impianto resta: viene costruito, ampliato, misurato, certificato e dopo anni controllato di nuovo. Nel frattempo arriva un impianto fotovoltaico sul tetto e più tardi una stazione di ricarica in garage.

Chi archivia solo commesse, la volta dopo cerca in otto raccoglitori. Chi tiene l'impianto, apre un dossier.

Che cosa è appeso all'impianto

Tutto ciò che Le servirà di nuovo la prossima volta

Non come allegato a una commessa, ma sull'impianto stesso — reperibile senza sapere quale commessa fosse allora.

I circuiti e i loro valori misurati

Ogni circuito con ciò che è stato misurato l'ultima volta. Vede i valori di allora accanto a quelli di oggi, invece di cercarli.

Il gestore di rete competente

Registrato per comune dall'elenco dell'ElCom. Non deve cercare dove va il rapporto di sicurezza.

I rapporti di sicurezza

Quale è stato emesso, da chi, con quale autorizzazione e quando. L'autorizzazione con la sua data di scadenza è appesa lì.

Il prossimo periodo di controllo

A seconda del tipo d'impianto 1, 3, 5, 10 o 20 anni secondo l'OIBT. La data di scadenza sta sull'impianto, non in un calendario accanto.

Immobili e amministrazioni immobiliari

L'impianto appartiene a un immobile, l'immobile a una proprietaria o a un'amministrazione immobiliare. Se cambia l'amministrazione, l'impianto resta lo stesso.

Foto e documenti

Foto dei quadri, schemi, rapporti di verifica, corrispondenza. Scattati in cantiere, archiviati sull'impianto.

Dimostrabile

Ciò che è stato registrato una volta resta ricostruibile

Un dossier vale solo quanto la fiducia che vi si ripone. Per questo ogni voce viene registrata con marca temporale e non sovrascritta — chi ha cambiato che cosa e quando resta visibile.

  • Ogni modifica con marca temporale e persona, in una catena che non si lascia lisciare a posteriori.
  • Documenti, rapporti e attestati restano nella versione in cui sono stati emessi.
  • Conservazione secondo l'art. 958f CO — dieci anni, senza che Lei debba tenere un archivio apposta.
  • In caso di controversia su un'esecuzione di sei anni fa apre l'impianto e non l'archivio.
Periodo di controllo

Il controllo periodico

Da un obbligo nasce una fonte di commesse pianificabile

Il gestore di rete scrive al proprietario al più tardi sei mesi prima della scadenza del periodo di controllo — non a Lei. Il proprietario chiede allora delle offerte. Chi arriva per primo ottiene la commessa.

  • Se i Suoi impianti sono da noi, lo sa prima: vede le scadenze dei prossimi mesi ancora prima che la lettera del gestore di rete arrivi nella cassetta.
  • Scrive alla Sua cliente con i valori di allora — quale quadro, quali circuiti, che cosa era emerso l'ultima volta — invece che con una formula da lettera circolare.
  • Da un campo che ogni anno è grande uguale nasce un carico di lavoro che può pianificare.

Determinare il periodo di controllo di un impianto

Ci mostri un impianto che segue da vent'anni.

Le mostriamo come si presenta il loro dossier — con i Suoi immobili, il Suo gestore di rete, le Sue scadenze.

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